绍兴市中小企业数字化转型城市试点数字化改造项目完工验收工作办法

根据《绍兴市中小企业数字化转型城市试点建设实施方案》《绍兴市中小企业数字化转型城市试点专项资金管理办法》等文件要求,为推动试点企业数字化改造项目顺利实施与验收,特制定本完工验收工作办法。

一、企业申报

1.验收申请。备案通过的试点企业在完成项目建设后,可登录“绍兴市中小企业数字化转型公共服务平台”(以下简称“平台”)进行自评测,达到二级及以上水平的提交验收申请。

2.数字化水平评测。按照工信部发布的《中小企业数字化水平评测指标(2024年版)》要求,由具有资质的第三方评测机构开展现场评测,并出具数字化水平评测报告。企业需配合做好现场评测相关的人员、材料、设备、系统等准备工作。

3.专项审计。对数字化水平评测结果达到二级及以上的企业,由属地经信主管部门按照政府采购要求委托第三方会计事务所进行项目专项审计。项目专项审计报告需包含《绍兴市中小企业数字化转型城市试点企业数字化改造项目投资核查清单》(附件2)。试点企业未出具项目专项审计报告的视为主动放弃专项资金补助,如不涉及专项资金补助的,可不提供项目专项审计报告,按属地经信主管部门要求提供相应材料。

按实收实付要求,试点企业数字化改造项目投资额以发票并结合相应付款凭证为依据。发票开具及付款时间应晚于绍兴市试点城市批复(含2024年10月18日),并早于项目竣工日期。所有投资额计算均取经审计认定符合条件的发票金额与已付款金额中孰低值,且不含增值税。

4.材料提交。企业在线上平台进行材料提交,填报信息应做到数据准确、资料齐全、扫描图像清晰,申报企业对材料的真实性、合规性负全责。验收材料包括:

(1)《绍兴市中小企业数字化转型城市试点企业数字化改造完工验收申请表》(附件1);

(2)《绍兴市中小企业数字化转型城市试点企业数字化改造项目备案申请表》;

(3)数字化水平评测报告;

(4)项目专项审计报告。

以上验收材料提供电子版,纸质资料视情况提供。

二、区县审核

各区(县、市)经信局,滨海新区经发局对试点企业提交的验收材料真实性、完整性进行初步审核,主要审核内容包括:

1.提交的验收材料清单是否完整、有效;

2.申请验收的项目是否与备案申请表等材料一致;

3.提交的完工验收申请表是否真实、完整,体现企业数字化改造成效。

三、专家评审

绍兴市经信局按照“成熟一批、验收一批”的原则,根据申请验收项目数量、区域、行业等因素及时组织专家进行项目验收评审,专家组组成人员不少于3人,其中技术专家不少于2人、财务专家不少于1人。项目验收包括会议集中评审和现场核验两个环节。

评审意见分为验收通过、限期整改和验收不通过三种:

(一)验收通过。完成经备案的实施内容,且企业数字化水平等级达到工信部《中小企业数字化水平评测指标(2024年版)》二级及以上。

(二)限期整改。项目对未能按质按期完成经备案的实施内容,原则上要求企业3个月内完成整改,并申请再次验收。

(三)验收不通过。项目实施未达标且难以整改,或经整改再次验收后仍未达标。验收不通过的,需重新申请备案,情况严重的,不再受理该企业备案。

存在以下情况之一的,视为项目验收不通过:

(一)项目在建设期内出现未施工或难以完工的;

(二)所提供的验收文件、资料、数据不真实,存在弄虚作假行为的;

(三)验收过程中发现在项目申报、审核等过程中,存在弄虚作假的。

四、资金拨付

1.审定公示。对验收通过的项目,由各县(市、区)经信局、滨海新区经发局拟定资金分配方案,报属地财政部门审核确认后,报市经信局、市财政局统一向社会公示。

2.资金拨付。对公示无异议的数字化改造项目,由各县(市、区)财政局或经信局、滨海新区财政局或经发局做好资金拨付和保障工作。

单个项目补助资金拨付中,区县财政配套资金与专项资金的比例应不低于1:1,其中专项资金最高不超过50万元。

五、其他要求

获得补助资金的企业要配合有关部门开展绩效评价等工作。已获补助的企业如存在抽查不合格、虚假申报、国家验收评测未通过等情况,取消试点企业资格,收回补助资金,情节严重的追究其相关责任。如服务商会同试点企业弄虚作假、商业欺诈,造成恶劣影响的,取消服务商在绍兴市开展试点服务的资格,收回其相关补助资金,并保留追究其相关法律责任的权力。

附件:1. 绍兴市中小企业数字化转型城市试点企业数字化改造完工验收申请表

2. 绍兴市中小企业数字化转型城市试点企业数字化改造项目财务核查明细表

附件1

绍兴市中小企业数字化转型城市试点

企业数字化改造项目完工验收申请表

一、数字化改造情况及成效(试点企业与数字化服务商共同填写)
数字化转型内容介绍若有多项,请逐项列出。
云应用情况(可多选) □公有云:             □私有云:                  □混合云:             □未上云(需填写本项目的云服务供应商名称)
基础设施上云□云存储              □云服务器□云安全产品或服务    □云数据库
业务上云□云上研发系统     □云上生产系统□云上供应链系统   □云上营销系统□其他:        (如云上数据分析系统、人工智能服务平台等)
管理上云□云上行政办公系统□云上设备管理系统  □生产设备上云
改造项目起止时间年   月   日—年   月   日(合同签订时间至系统验收时间)
改造总花费(万元)(数字化改造项目投资总金额)
1.软件投入(万元) 2.云服务投入(万元) 
3.配套硬件投入(万元) 4.其他投入(万元) 
数字化改造成效改造阶段改造前改造后
数字化水平等级  
创新方面成效(请尽量用若干定量指标描述)  
市场方面成效(请尽量用若干定量指标描述)  
提质方面成效(请尽量用若干定量指标描述)  
降本方面成效(请尽量用若干定量指标描述)  
增效方面成效(请尽量用若干定量指标描述)  
绿色方面成效(请尽量用若干定量指标描述)  
安全方面成效(请尽量用若干定量指标描述)  
对所使用数字化服务商及评价(若使用多个数字化服务商及多项产品,请逐项列出)(数字化服务商名称)(服务产品名称)(评价)
   
   
二、项目实施内容总结
(阐述数字化改造项目实施内容等,总字数不少于2000字)一、企业简介(不超过500字)(请提供企业简介,包括企业情况及产品介绍等)二、项目目标完成情况(请根据项目备案表等对比,说明改造场景(分为产品生命周期数字化、生产过程数字化、产业链供应链数字化、智能管理决策数字化)、数字化改造预期成效等目标完成情况)三、数字化改造实施情况(不少于500字)(请根据数字化经营应用场景分类以及实施改造内容,分块详细说明项目主要建设内容等)数字化经营应用场景一级指标二级指标主要建设内容□产品生命周期数字化□产品设计* □工艺设计 □营销管理* □售后服务 □生产执行数字化□计划排程 □生产管控* □质量管理* □设备管理* □安全生产* □能耗管理* □供应链数字化□采购管理* □仓储物流* □管理决策数字化□财务管理* □人力资源 □协同办公 □决策支持 四、解决的问题(请说明本次项目建设主要解决的问题、痛难点等)五、项目实施成果(请说明本次项目实施的经济和社会效益、创新性、经验做法等情况)
三、数字化改造项目投资清单
类别序号名称供应商合同金额(万元)合同签订时间发票记账凭证号发票金额(不含增值税)发票时间付款记账凭证号付款金额(不含增值税)付款时间一、软件投入1          2          ……          小计          二、云服务投入1          2          ……          小计          三、配套硬件投入1          2          ……          小计          合计           
资料真实性声明本公司声明,本公司所提交的所有资料是真实、完整、有效的,如存在提供虚假资料或凭证行为,无论项目最终是否获得补助,由此产生的法律责任及其他所有后果,本公司都将全部承担。 法定代表人(签字):              单位:(盖章)                                                    年   月   日

注:数字化改造成效定量指标可包括如关键工序数控化率、生产设备联网率、产品数字化研发设计工具覆盖率、数字化培训覆盖人数等数字化类指标,以及月度平均产品合格率、库存周转率、生产计划达成率、准时交货率、产能利用率等效益类指标。

附件2

绍兴市中小企业数字化转型城市试点企业数字化改造项目财务核查明细表

企业名称:

项目名称:                                                                                       金额单位:万元

类别序号根据企业上报数据填报按审计核实后数据填列
项目实际投资内容规格型号数量申报投资数量发票开具时间不含增值税发票金额截止项目建设期止实际已付款不含增值税金额审核确认投入数差异说明备注
一、软件投入1           
2           
……           
小计     
二、云服务投入1         
2         
……         
小计     
三、配套硬件投入1           
2           
……           
小计     
合计